Classes des ressources
Les classes des ressources
Utilisation des classes de ressources
Il est possible de définir un nombre illimité de classes de ressources. Chaque ressource devra être associée à une valeur de classe.
L’utilisation de types de classes variées permet de faciliter la gestion des méthodes de facturation en attribuant des taux en fonction de différents classements plutôt qu’en ayant recours aux taux par ressource nécessitant une gestion beaucoup plus astreignante.
À titre d’exemple, un taux de facturation pourrait être d’une valeur X pour la fonction (comme celle de Chargé de Projet) et d’une valeur Y pour l’expérience (comme Professionnel Junior).
Il est nécessaire d’avoir au minimum un type de classe et celui-ci doit correspondre au système de classement par défaut de l’organisation.
Définition des types de classes à utiliser par l’organisation
Il faut définir les types de classes ainsi que les valeurs associées à chacun de ces types.
Les paramètres pour définir les types de classes sont :
1- Ouverture de la gestion des classes *JOV Type de classe
2- Renommer les types de classes 1 à 5 ou en ajouter de nouvelles.
Il ne faut pas renommer les types de classes ALL et SPECIFIC. Ces 2 types sont réservés. Le type ALL permet de définir des valeurs de classes qui seront disponibles dans tous les types. Le type SPECIFIC permet de définir des valeurs de classes qui seront disponibles pour la substitution dans les méthodes de facturation. Une colonne est prévue à cet effet; Voir Méthodes de facturation > Taux spécifiques.
Exemple pour le type « All » : on veut ajouter la nouvelle classe ANALYSTE dans tous les types de classes. On ajoute cette valeur au type « ALL » et la nouvelle valeur sera disponible dans tous les types de classes.
Il n’est pas possible de supprimer un type de classe qui a été utilisé dans des paramètres, dans les propriétés d’une méthode de facturation ou encore, dans les propriétés d’un projet.
Définition des valeurs pour chacun des types de classes
Pour définir les valeurs, les étapes sont :
1- Ouverture de la gestion des classes JOV Type de classe
2- Sélectionner le type de classe pour lequel l’usager désire ajouter ou modifier les valeurs.
3- Accéder à la page des valeurs de classes Classe > Valeur de classe
Dans cette page, il faut remplir la Valeur de Classe et la Description de la Classe. La Valeur de Classe est utilisée dans chacune des pages de Business Central tandis que la Description de la Classe est affichée sur les factures.
Il n’est pas possible de supprimer une valeur de classe si celle-ci a été utilisée dans une méthode de facturation, un détail de budget ou encore dans une transaction de projet.
Types de classes par défaut
Les types de classes par défaut permettent l’attribution directe d’une valeur de classe dans la fiche de la ressource.
Les valeurs des autres dimensions doivent être renseignées via un menu secondaire.
Attribuer les types de classe
L’attribution des types de classes par défaut se fait de la façon suivante :
1- Ouverture des paramètres du domaine JOV Configuration du Domaine
2- Dans la section Classes, définir les 5 types de classes à utiliser par défaut. Seul le champ Classe 1 est obligatoire.
Attribuer les valeurs de classe pour une ressource
Les ressources doivent obligatoirement avoir une valeur pour le champ Classe 1 dans JOV Configuration du Domaine.
Pour attribuer les valeurs de classes aux ressources, les étapes sont :
1- Ouvrir la page de gestion des ressources JOV Ressource.
2- Dans la section Classes, fournir les valeurs pour le nombre de classes qui ont été définies par défaut dans la section « Attribuer les types de classe ».
3- Attribuer les valeurs de classes pour les classes qui ne sont pas par défaut Naviguer > Valeur de classe
Si dans la fiche d’une ressource on n’attribue pas de valeur à un type de classes alors qu’on utilise ce type de classes dans une méthode de facturation, aucun taux ne sera généré à moins d’avoir complété également le champ avec le numéro de cette ressource dans la méthode.