Consultation par ressource
La section Consultation vous permet de parcourir l’historique des feuilles de temps soumises par toutes les ressources sous votre responsabilité. Pour accéder à cette vue, cliquez sur le bouton Aller à la consultation au haut de votre écran d’approbation.
Si vous n’avez pas de feuilles de temps en attente d’approbation, cliquez sur Ressources dans la barre latérale pour vous rendre automatiquement à l’écran Consultation par ressource.
Une fois dans cette section, sélectionnez les critères pour les feuilles de temps que vous souhaitez consulter.
- Ressource : Sélectionnez les groupes que vous voudriez voir à partir de la liste déroulante OU filtrez vos ressources par mot-clé (numéro d’employé, nom partiel, etc.)
- Période : Sélectionnez Période en cours, Période précédente ou Mois en cours OU sélectionnez les dates pour une période donnée.
- Statut : Vous pouvez également choisir de voir seulement des statuts spécifiques pour chaque type de saisie. Activez l’icône à côté d’un des types pour trier les feuilles de temps par statut (e.g., trier par les statuts de saisie de Temps affichera les feuilles de temps avec les saisies de temps Nouveau en premier, puis celles En attente d’approbation, et ainsi de suite.)
Une fois vos critères sélectionnés, cliquez sur Appliquer pour afficher les résultats.
Feuilles de temps affichées par ordre de statut de saisie de Temps.
Comme avec l’écran d’approbation, vous pouvez afficher des feuilles de temps individuelles en cliquant sur le nom de la ressource. La feuille de temps sera alors affichée dans le panneau à droite.
Vous pouvez approuver ou refuser une feuille de temps à partir de l’écran de consultation tant qu’elle n’a pas été transférée. Une fois la feuille de temps transférée, il n’est plus possible d’effectuer de corrections.