Approuver par type de saisie

Des actions peuvent être effectuées sur un type de saisie spécifique pour chaque feuille de temps. Par exemple, vous pouvez choisir d’approuver le temps mais de rejeter les dépenses à cause de documents manquants.

Dans la grille d’approbation, pointez votre curseur sur le type de saisie que vous souhaitez approuver ou refuser. Si une saisie est en attente d’approbation, deux boutons ronds apparaîtront au-dessus du montant. Si la saisie a déjà été approuvée, et si vos paramètres de compagnie le permettent, le bouton de refus sera tout de même visible, vous permettant de refuser la saisie.

Approuver/refuser une saisie en attente d’approbation

Refuser une saisie déjà approuvée

Quand vous effectuez une ou l’autre de ces actions, vous aurez à saisir la raison pour l’approbation ou le refus.

Une fois tous les types de saisie approuvés pour une feuille de temps, cette feuille de temps disparaîtra de votre vue d’approbation et sera accessible seulement à partir de la vue de consultation.