Références et commentaires
Des informations additionnelles peuvent être ajoutées à chaque ligne. Celles-ci comprennent:
- Références – Descriptions hebdomadaires d’un maximum de 30 caractères
- Commentaires hebdomadaires pour une activité
- Commentaires quotidiens pour une activité
- Pièces jointes
Selon votre entreprise, une ou plusieurs de ces références peuvent être obligatoires.
Description hebdomadaire d’un maximum de 30 caractères
Il s’agit ici du champ intitulé Référence. Il agit en tant que description de la ligne pour la période actuelle. Une limite de 30 caractères s’y applique.
Commentaire hebdomadaire pour une activité
Pour accéder à cette boîte de commentaires, cliquez sur le champ Référence. La pointe de la bulle de commentaires se déplacera à ce champ, qui peut ensuite être utilisé pour saisir un commentaire général pour la semaine. Une fois que du texte a été saisi dans cette boîte, un petit triangle apparaîtra dans le coin supérieur droit de la cellule Référence pour notifier l’utilisateur et l’approbateur qu’un commentaire a été ajouté.
Commentaire quotidien pour une activité
Pour accéder à cette boîte de commentaires, cliquez sur la journée pour laquelle vous souhaitez inclure de l’information additionnelle. La pointe de la bulle de commentaires se déplacera à cette journée et le champ pourra ensuite être utilisé pour saisir un commentaire général pour la journée et la tâche en question. Une fois qu’une référence a été incluse, un petit triangle apparaîtra dans le coin supérieur droit de la cellule de temps.
Information requise
Dans certains cas, il peut être obligatoire de fournir une référence ou une description pour chaque ligne. Si tel est le cas, l'icône apparaîtra à côté de la ligne en question.
